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FAQ

Woraus besteht ein Nachweis?

Jeder Nachweis besteht aus mehreren zahlenmäßigen Teilen (Abrechnungen: Verwendung der Zuwendung und vorhabenbezogene Aufwendungen der Wirtschaft) sowie einem Berichtsteil (Sachbericht: Zwischen- oder Schlussbericht).

Welche Fristen gelten für Vorlage der Nachweise?

Für den Erstempfänger (siehe auch IGF-Leitfaden, Kap. 9.3):

  • Der Zwischennachweis für ein abgelaufenes Haushaltsjahr ist binnen vier Monaten nach Ablauf des Haushaltsjahres vorzulegen.
  • Ausnahme: Ein Zwischenbericht ist mit dem nächst fälligen Sachbericht zu verbinden, wenn der Berichtszeitraum für ein Haushaltsjahr drei Monate nicht überschreitet. Dies gilt nicht für die jeweilige Zwischenabrechnung.
  • Der Schlussnachweis ist binnen sechs Monaten nach Ende des Bewilligungszeitraums vorzulegen.

Für Letztempfänger:

Die Fristen zur Vorlage beim Letztempfänger (Forschungsvereinigung) entnehmen Sie bitte dem jeweiligen Weiterleitungsvertrag.

Welche Mitteilungspflichten gibt es?

Die Mitteilungspflichten werden in den ANBest-P benannt

(s. Link zu den aktuellen ANBest-P, Nr. 5)

Beispiele hierfür sind:

  • Überschreitung der im Einzelfinanzierungsplan angegebenen Personenmonate bei wissenschaftlich-technischem Personal
  • Änderung bei der Beschaffung von Geräten oder Leistungen Dritter
  • Wegfall / Nichtinanspruchnahme bewilligter Ausgaben
  • Änderung der Jahresraten

Welche Personalausgaben werden finanziert?

Personalausgaben werden aus verschiedenen Einzelansätzen finanziert.

Das IGF-Brutto wird aus A.1 bis A.3 finanziert.

Sonderzuwendungen wie Weihnachts- oder Urlaubsgeld sind mit der Pauschale für Personalausgaben (A.4) abgegolten (s. IGF-Leitfaden 3.1.1 und 9.5.1).

Die Pauschale für Sonstige Ausgaben (D.) beinhaltet u.a. Essensgeld, Umlagen für Entgeltfortzahlung, Mutterschutz (s. IGF-Leitfaden 3.1.4 und 9.5.4)

IGF-Leitfaden

IGF-LEITFADEN

Eine Auflistung der Dokumente mit Relevanz für die Projektabrechnung, auf die der IGF-Leitfaden Bezug nimmt, finden Sie in der unten stehenden Liste „Dateien zum Download“.


Die folgenden beiden Listen zeigen alle Unterlagen, die Sie zur Projektabrechnung benötigen sowie relevante Rundschreiben.

Dateien zum Download (hier Projektabrechnung)

Title Documenttype Content Filetype Version
Zusammensetzung des Projektbegleitenden Ausschusses Template PDF September 2017
Vergabe- und Vertragsordnung für Leistungen - Teil A (VOL/A) Leaflet

Gilt für Zuwendungsbescheide bis zum 12.06.2018
 

PDF June 2016
vAW-Vereinbarung Leaflet

Vereinbarung über das Nachweisverfahren zur Bestimmung der vorhabenbezogenen Aufwendungen (Eigenbeteiligung) der Wirtschaft für das Programm zur Förderung der Industriellen Gemeinschaftsforschung und -entwicklung (IGF) inklusive Anlage "Vereinbarung über die aktive Mitwirkung bei Planung und Nachweis von vorhabenbezogenen Aufwendungen der Wirtschaft (vAW)"

PDF January 2005
Unterschwellenvergabeordnung (UVgO) Leaflet

Verfahrensordnung für die Vergabe öffentlicher Liefer- und Dienstleistungesaufträge unterhalb der EU-Schwellenwerte.

Gilt für Zuwendungsbescheide ab dem 13.06.2018

PDF August 2017
Transparenzrichlinien-Gesetz (TranspRLG) Leaflet

Umsetzung der Richtlinie 2000/52/EG vom 26. Juli 2000

PDF August 2001
Regeln zur Sicherung guter wissenschaftlicher Praxis Work aids

Prinzipien und Verhaltensanweisungen für die Sicherung guter wissenschaftlicher Praxis

PDF February 2012
Prüfvermerk der AiF-Forschungsvereinigungen Template

Muster eines Prüfvermerks des Erstempfängers zur Prüfung der Nachweise des Letztempfängers gem. Rundschreiben vom 06. Januar 2020.

Ein Prüfvermerk ist für alle IGF-Vorhaben zur Nachweisprüfung einzureichen, deren Zuwendungsbescheide ab dem 31. Juli 2019 erstellt wurden.

PDF January 2020
Projektbegleitender Ausschuss: Leitfaden für Sitzungen Work aids

Pflichten und Verhalten von Teilnehmern auch bezüglich kartellrechtlicher Vorschriften

PDF March 2018
Projektbegleitender Ausschuss: Hinweisfolie Work aids

Power Point-Präsentation

ZIP November 2019
Plan zum Ergebnistransfer in die Wirtschaft (PzE) Template

Muster eines tabellarischen Plans zum Ergebnistransfer in die Wirtschaft (PzE)

PDF
Nachweis Weiterleitung der Zuwendung Form

Nachweis(Weiterleitung).xltx
Stand: November 2017
Inhalt: Nachweis bei Weiterleitung der Zuwendung

ZIP November 2017
Nachweis der vorhabenbezogenen Aufwendungen der Wirtschaft (vAW) Form
  • Nachweis(vAW).xltx
    Stand: November 2017
    Inhalt: zahlenmäßiger Nachweis (vAW)
  •  Belegliste(vAW).xltx
    Stand: November 2017
    Inhalt: Belegliste (vAW)
  • vAW_SL.pdf
    Stand: November 2017
    Inhalt: Beleg über Sachleistungen
  • vAW_DL.pdf
    Stand: November 2017
    Inhalt: Beleg über Dienstleistungen
  • vAW_BV.pdf
    Stand: November 2017
    Inhalt: Beleg über Bereitstellung von Versuchsanlagen und Geräten
  • vAW_PA_Teilnahmeliste.pdf
    Stand: April 2018
    Inhalt: Teilnehmerliste für Sitzungen des Projektbegleitenden Ausschusses 
ZIP
Nachweis der Verwendung der Zuwendung (bZ) Form
  • Nachweis(bZ).xltx
    Stand: November 2017
    Inhalt: zahlenmäßiger Nachweis (bZ) und Belegliste (bZ)
  • Belege(Personal).xltx
    Stand: November 2017
    Inhalt: Sammelbeleg für Personalausgaben und Beleg über Beschäftigungszeiten
  • Zwischenbericht.dotx
    Stand: April 2018 (neues BMWi-Logo)
    Inhalt: Titelblatt und Gliederung für den Zwischenbericht
  • Schlussbericht.dotx
    Stand: April 2018 (neues BMWi-Logo)
    Inhalt: Titelblatt für den Schlussbericht
ZIP
Nachweis der Ausgaben für die Koordinierung des Leittechnologie-Gesamtprojekts Form

Nachweis(Leittechnologie).xltx
Stand: November 2017
Inhalt: Nachweis der AiF-Forschungsvereinigung über die Ausgaben für die Koordinierung des Leittechnologie-Gesamtprojekts

ZIP November 2017
IGF-Richtlinie 2017 Leaflet

Richtlinie über die Förderung der Industriellen Gemeinschaftsforschung

PDF September 2017
Höchstsätze für Personalausgaben Work aids

Hinweise zur Abrechnung von Personalausgaben (HPA)

PDF June 2017
Hinweise zur Qualifizierte elektronische Signatur (QES) Work aids

Inhalt:

  • Benötigte Hard- und Software
  • Anleitung für das Einfügen von Signaturfeldern und Signieren von Dokumenten
PDF August 2020
Dokumentation von Vorhaben Form
  • Ergebniseinschätzung.pdf
    Stand: November 2017
    Inhalt: Einschätzung der erzielten Forschungsergebnisse und des Ergebnistransfers in die Wirtschaft durch den Zuwendungsempfänger
  • Ergebnisdokumentation.pdf
    Stand: November 2017
    Inhalt: Dokumentation der Forschungsergebnisse einschließlich Anlagen (Zuordnung der erzielten Forschungsergebnisse zu Fachgebieten und zu Wirtschaftszweigen)
ZIP November 2017
Dokumentation der Vergabe Template

Muster nach § 6 Unterschwellen-vergabeordnung (UVgO) bzw. § 20 Vergabe- und Vertragsordnung für Leistungen, Teil A (VOL/A) für Geräte und Leistungen Dritter.

PDF January 2019
Corporate Finance Codex (CFC) Leaflet Link November 2010
CORNET: Nachweis der Ausgaben für die Koordinierung des transnationalen Cornet-Gesamtprojekts Form

Nachweis(CORNET).xltx
Stand: November 2017
Inhalt: Nachweis der AiF-Forschungsvereinigung über die Ausgaben für die Koordinierung des transnationalen CORNET-Gesamtprojekts

ZIP November 2017
CORNET: Besondere Mitteilungs- und Nachweispflichten Work aids

IGF-Fördervariante CORNET: Abschluss des CORNET-Gesamtprojekts, Nachweis der Koordinierungspauschale

PDF January 2018
BMWi-Merkblatt zu den Finanzierungsplänen für Vorhaben der Industriellen Gemeinschaftsforschung Work aids

Erläuterung zu Ausgaben für Personal, Geräte, Leistungen Dritter und Sonstiger Ausgaben

PDF May 2015
BMWi-Merkblatt über die Höchstsätze für Personalausgaben (HPA) im Rahmen der Industriellen Gemeinschaftsforschung Work aids

siehe auch Höchstsätze für Personalausgaben

PDF
Antrag auf Änderung: Übersicht Work aids

Übersicht zur Behandlung von notwendigen Änderungsmaßnahmen

PDF January 2019
ANBest-P 2019 Leaflet

Allgemeine Nebenbestimmungen für Zuwendungen zur Projektförderung für Zuwendungsbescheide ab 31.07.2019

PDF July 2019
ANBest-P 2018 Leaflet

Allgemeine Nebenbestimmungen für Zuwendungen zur Projektförderung für Zuwendungsbescheide ab 13.06.2018 bis 30.07.2019

PDF June 2018
ANBest-P 2016 Leaflet

Allgemeine Nebenbestimmungen für Zuwendungen zur Projektförderung für Zuwendungsbescheide ab 04.11.2016 bis 12.06.2018

PDF June 2018
ANBest-P 2014 Leaflet

Allgemeine Nebenbestimmungen für Zuwendungen zur Projektförderung für Zuwendungsbescheide ab 15.09.14 bis 03.11.16

PDF September 2014

Rundschreiben (hier Projektabrechnung)

Date Title Description
17.09.2015 Zuwendungsbescheid, Merkblätter und Geräte
  • Zuwendungsbescheid ab Oktober 2015
  • Weiterleitungsvertrag für Zuwendungsbescheide ab Oktober 2015
  • Verlängerung der Vorlagefristen für Nachweise
  • Merkblätter des BMWi
  • Geänderte Verwaltungspraxis bei Geräten
17.04.2020 Verlängerung der besonderen Regelungen während der Corona-Krise

Verlängerung der Maßnahmen aus dem Rundschreiben vom 24.03.2020 bis auf Weiteres.

Darüber hinaus gelten bis auf Weiteres die Flexibilisierungen aus dem Rundschreiben vom 11.04.2020.

14.10.2011 vAW: Vorhabenbezogene Aufwendungen der Wirtschaft

Begründung bei erheblicher Unterschreitung

08.12.2016 Überarbeitete Vordrucke, Digitale Übermittlung
  • IGF-Vordrucke mit IGF-Logo
  • verkürzter Vordruck zur Weiterleitung der Zuwendung
  • Angabe der Forschungsstellen-Nummer auf Sammelbeleg für Personalausgaben und Belge über Beschäftigungszeiten
  • Aktualisierte Vorlagen zu Sachberichten
  • Erweiterung der Dokumentation der Forschungsergebnisse
  • Elektronische Übermittlung der Sachberichte mittels IGF-Portal
03.09.2020 Subventionserhebliche Tatsachen, Direktvergabe von Aufträgen
  • Direktvergabe von Aufträgen
  • Corporate Finance Codex der AiF
  • Mitlauffrist/Vorzeitiger Maßnahmenbeginn
  • Mitteilungspflicht/Rückforderung
  • Änderungen im Einzelnen:
    • Antrag auf Begutachtung
    • Antrag auf Förderung
    • Zuwendungsbescheid
    • Weiterleitungsvertrag

 

23.01.2020 Sprachregelung Schlussberichte und Veröffentlichungen

Schlussberichte sind zwingend in deutscher Sprache (Amtssprache gem. §23 (1) VwVfG) zu erstellen. Weitere Sprachversionen sind zulässig.

Veröffentlichungen unterliegen keiner expliziten Sprachregelung. Sofern ausschließlich eine andere Sprache als Deutsch oder Englisch verwendet wird, ist zu dies zu begründen, da deutsche KMU Zugang zu den Projektergebnissen haben sollen.

05.07.2012 Script zur Informationsveranstaltung 2012

Script zur Informationsveranstaltung IGF vom 19.06.2012 und zum Zusatztermin am 26.10.2012

22.02.2017 Sanierungsgelder

Rückzahlung der Sanierungsgelder für die Jahre 2013 bis 2015

17.02.2014 Sachberichte, Dokumentation, Veröffentlichung
  • Überarbeitete IGF-Vordrucke (Titelblatt und Gliederung für den Zwischenbericht, Titelblatt für den Schlussbericht, Dokumentation der Forschungsergebnisse, Einschätzung der erzielten Forschungsergebnisse und des Ergebnistransfers in die Wirtschaft durch den Zuwendungsempfänger)
  • Reduzierte Anforderungen an den Schlussbericht
  • Veröffentlichungen
06.01.2020 Prüfvermerke der AiF-Forschungsvereinigungen

Prüfung der Nachweise der Letztempfänger entsprechend VV Nr. 11 zu § 44 BHO

Mustervermerk

16.04.2013 Projektbegleitenden Ausschuss: Telefon- und Videokonferenzen

Aufwand für Telefon- und Videokonferenzen

aktualisierte Teilnehmerliste PA

22.05.2009 Plan zum Ergebnistransfer in die Wirtschaft
18.01.2011 Personalmaßgaben und Personenmonate

Änderungen ab 01.01.2011

10.05.2011 Pauschale für Personalausgaben bei Instituten der Fraunhofer Gesellschaft
31.08.2017 Neue Richtlinie über die Förderung der Industriellen Gemeinschaftsforschung (IGF)

Inhaltsauszug:

  • "Forschungsstelle" wurde ersetzt durch"Forschungseinrichtung"
  • Cluster wurde ersetzt durch PLUS
  • CORNET wird für nichteuropäische Staaten geöffnet
  • Forschungseinrichtungen als Letztempfänger müssen ihren Sitz in Deutschland haben
  • Bonuspunkte für ein branchenübergreifendes, branchenrelevantes oder technologieweisendes IGF-Vorhaben
  • Verwendung der elektronischen Signatur bei Anträgen auf Förderung
14.09.2012 Neue IGF-Richtlinie

Neue IGF-Richtline in Kraft

19.02.2010 Neue HPA und TdL-Sätze

HPA-Anpassungen ab Januar 2010

26.03.2018 Leitfaden für Sitzungen des Projektbegleitenden Ausschusses
  • Pflichten und Verhalten der Sitzungsteilnehmer und Sitzungsleitung
  • Übersicht über wichtige kartellrechtliche Vorschriften
  • Handlungen, die mit dem Kartellrecht nicht vereinbar sind
24.03.2020 Leistungsentgelte

Finanzierungsfähigkeit von Leistungsentgelten

08.04.2009 Informationen HPA

Ergänzende Informationen und Klarstellungen zu den HPA

11.12.2017 IGF-Vordrucke
  • IGF-Vordrucke wurden überarbeitet
  • Unterschrift auf Zwischenberichten entfällt
14.05.2018 IGF-Portal

Bereitstellung und Administration der Zuwendungsbescheide (ZB) und der Weiterleitungsverträge (WLV)

05.07.2012 IGF-Informationsveranstaltungen 2012
07.12.2011 HPA, FH-Absolventen, IGF-Vordrucke
  • Mittelsituation
  • HPA für Forschungseinrichtungen der Länder bei der Abrechnung von Vorhaben
  • FH-Absolventen ggf. wissenschaftliche Mitarbeiter/innen
  • neue IGF-Nachweisvordrucke
  • Zwischennachweise 2011
08.09.2020 Hinweise zum Rundschreiben vom 03.09.2020
  • Die dargelegten ergänzenden Regelungen zur Zinsberechnung werden nicht in den Zuwendungsbescheid und den Weiterleitungsvertrag aufgenommen
  • Klarstellung zur Direktvergabe von Aufträgen
  • Erläuterung der Absprachen zwischen Forschungsvereinigung und Forschungseinrichtung gemäß Corporate Finance Codex
12.04.2012 Hilfskräfte, Personenmonate, IGF-Vordrucke, Weiterleitungsvertrag
  • Personalausgaben für wissenschaftliche und studentische Hilfskräfte
  • Überschreitung bewilligter Personenmonate
  • IGF-Vordrucke
  • Änderungen im Weiterleitungsvertrag
15.07.2015 Geänderte IGF-Vordrucke

Geänderte IGF-Vordrucke "Zahlenmäßiger Nachweis (bZ)" und "Beleg über Beschäftigungszeiten"

30.07.2019 Geänderte "Allgemeine Nebenbestimmungen für Zuwendungen zur Projektförderung (ANBest-P)" zu den Zuwendungsbescheiden

Wichtige Änderungen:

  • Anhebung der Inventarisierungsgrenze für Gegenstände
  • Klarstellung der Pflicht des Erstempfängers zur Prüfung der Nachweise des Letztempfängers
07.01.2013 Frist für Mittelverwendung, Vorlagen zu IGF-Vordrucken, Pauschalen
  • Neue ANBest-P: Reduzierte Frist für Mittelverwendung
  • Überarbeitete Vorlagen zu IGF-Vordrucken
  • Abruf und Abrechung von Pauschalen
20.01.2009 Erstellung von Nachweisen für Vorhaben mit Zuwendungsbescheid ab 1. Juni 2006
22.03.2019 Einführung der E-Mail-Adresse aenderungsantrag@aif.de

E-Mail-Adresse aenderungsantrag@aif.de für:

  • Ausgabenneutrale Laufzeitverlängerungen
  • Änderungen des Einzelfinanzierungsplans
  • Formale Änderungen
  • Wechsel der Forschungseinrichtung
  • Änderung des Zuwendungszwecks
  • Sonstige Änderungen
02.10.2014 Definition IGF-Bruttoentgelt

Erläuterungen zum IGF-Bruttoentgelt

Beiträge zur betrieblichen Altersvorsorge (außerhalb des öffentlichen Dienstes) und vermögenswirksame Leistungen

11.04.2020 Corona-Maßnahmen II

Ergänzend zum Rundschreiben vom 24.03.2020:

  • Verzögerungen in Projekten
  • Projektbegleitende Ausschüsse
25.03.2020 Corona-Maßnahmen

Informationen zu temporär veränderten Abläufen.

27.07.2020 CFC - Schulungen für Forschungsvereinigungen

Einladung zum Thema

"Corporate Finance Codex der AiF (CFC): Schulungen für Forschungsvereinigungen 2020

25.06.2014 Aufstockung, Geräte, Habenzinsen, überarbeiteter Vordruck
  • Vereinfachungen bei Aufstockungsanträgen
  • Wegfall der Gerätebestandsliste
  • Behandlung von Habenzinsen
  • Überarbeiteter Vordruck „Zahlenmäßiger Nachweis (bZ)“
25.08.2020 Arbeitsverträge mit Forschungseinrichtungen

Neuerungen zur Zuwendungsfähigkeit von: 

  • Leiharbeitskräften
  • Auszubildenden
  • Praktikanten
30.08.2012 Antrag auf Bewilligung, Finanzierungspläne
  • Anlagen zum Antrag auf Bewilligung reduziert
  • Finanzierungspläne überarbeitet
  • Zahlenmäßiger Nachweis (bZ) überarbeitet
  • Unterschrift auf der Gerätebestandsliste entfällt
05.01.2007 Altersteilzeit

Zuwendungsfähige Personalausgaben bei Altersteilzeit

08.06.2017 Aktualisierung der Höchstsätze für Personalausgaben (HPA)

HPA-Anpassung ab Juni 2017

24.06.2013 Aktualisierung der Höchstsätze für Personalausgaben (HPA)

HPA-Anpassung ab August 2013