zur Startseite

Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir ab sofort am Standort Köln eine/n:

Mitarbeiter/-in im Bereich Administration/Finanzwesen (m/w/d)

in Vollzeit (37,5 Stunden pro Woche). Die Stelle ist zunächst auf 24 Monate befristet.
 

Ihre Aufgaben

  • Buchhaltung unter Verwendung elektronischer Systeme von DATEV (u.a. Kontieren und Erfassen von Geschäftsvorgängen, Debitoren-, Kreditoren- und Anlagenbuchhaltung,Unterstützung bei der Erstellung und Prüfung der Jahresabschlüsse)
  • Übernahme von Aufgaben beim Rechnungswesen und beim Zahlungsverkehr
  • (u.a. Erfassen von Eingangsrechnungen, Prüfung von Reisekostenabrechnungen, elektronischer und beleghafter Zahlungsverkehr, Führen der Handkasse)
  • Aufgaben beim Beitragswesen (u.a. Berechnung der Mitgliedsbeiträge, Erstellen der Beitragsrechnungen, Überwachung der Beitragszahlungen und Mahnwesen)
  • Unterstützung bei der Planung des Vereinshaushalts und beim laufenden Finanzreport an die Geschäftsführung und die Vereinsgremien
  • allgemeine Verwaltungsaufgaben

Ihr Profil

  • berufliche Ausbildung zum/zur Finanzbuchhalter/-in oder Bilanzbuchhalter/-in und mehrjährige Berufserfahrung
  • idealerweise Kenntnisse in der Bilanzierung und Besteuerung von gemeinnützigen Organisationen
  • sicherer Umgang mit Behörden, Banken, Steuerberatern und Wirtschaftsprüfern
  • sehr gute Kenntnisse in der Verwendung von Finanz- und Lohnbuchhaltungssoftware (idealerweise DATEV/LODAS) und versiert im Umgang mit MS-Office-Anwendungen
  • sehr gute Kenntnisse im Bundesreisekostenrecht (BRKG) und Erfahrung mit Reisekostenabrechnungen
  • gute kommunikative Fähigkeiten sowie ausgeprägte Serviceorientierung
  • strukturierte Arbeitsweise, Genauigkeit, Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit und Flexibilität

Wir bieten

  • eine abwechslungsreiche, interessante und anspruchsvolle Tätigkeit an der Schnittstelle von Wissenschaft, Wirtschaft und Politik
  • ein Umfeld, das Eigenverantwortung stärkt und Freiraum für eigene Ideen und selbstständiges Arbeiten bietet
  • eine fundierte Einarbeitung in das Aufgabengebiet
  • Möglichkeiten der fachlichen Qualifikation und persönlichen Entwicklung durch Förderung individueller Weiterbildungs­angebote
  • eine flache Hierarchie mit freundlicher, team-orientierter Arbeitsatmosphäre und wertschätzender Unternehmenskultur
  • einen attraktiven Arbeitsplatz im Kölner Süden (Bayenthal/Marienburg) mit guter Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
  • eine zunächst auf 24 Monate befristete Vollzeit-Stelle (37,5 Stunden pro Woche) mit Möglichkeit einer längerfristigen Perspektive
  • flexible Arbeitszeiten im Rahmen betrieblicher Gleitzeit und Möglichkeit partieller Heimarbeit
  • eine angemessene Vergütung mit jährlicher Sonderzahlung und 32 Tagen Urlaub pro Jahr
  • Möglichkeit einer betrieblichen Altersvorsorge (Entgeltumwandlung) im Versorgungswerk der MetallRente und einem über den gesetzlichen Anspruch hinaus gehenden Arbeitgeberzuschuss

Uns zeichnet eine ausgeprägte Identifikation der Mitarbeiter/-innen mit dem gemeinnützigen Verein und seinen Zielen aus.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann werden Sie Teil des Forschungsnetzwerkes für den Mittelstand und arbeiten Sie aktiv mit an der finanziellen Förderung innovativer Forschungs- und Entwicklungsprojekte. Wir freuen uns sehr auf Ihre Bewerbung und darauf, Sie kennenzulernen.

Für uns zählen Ihr Profil und Ihre Stärken, deshalb ist uns jede Person unabhängig von individuellen Merkmalen wie z.B. Geschlecht, Alter und Herkunft oder einer eventuellen Behinderung willkommen.

Ihre aussagekräftige Bewerbung senden Sie uns bitte mit der Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihrem frühestmöglichen Eintrittstermin an: bewerbung(at)aif(.)eu zu.

Mit dem Absenden Ihrer Bewerbung willigen Sie ein, dass der AiF e.V. Ihre Daten zum Zweck des Stellenbesetzungsverfahrens speichert und verarbeitet. Nach Abschluss dieses Verfahrens werden Ihre Daten gemäß den geltenden datenschutzrechtlichen Bestimmungen wieder gelöscht.


Stellenanzeige zum PDF-Download

zu Stellenangebote