
FAQ
Abrechenbarkeit der Corona-Sonderzahlung
Laut Protokollerklärung zu § 2 Abs. 1 des Tarifvertrags über eine einmalige Corona-Sonderzahlung (TV Corona-Sonderzahlung) vom 29. November 2021 handelt es sich bei der Corona-Sonderzahlung um eine Beihilfe des Arbeitgebers. Zahlungen für Beihilfen sind laut Abschnitt 3.1.4 des IGF-Leitfadens mit der Pauschale für Sonstige Ausgaben (Einzelansatz D.) abgegolten. Nach Abschnitt 3.1.1 des IGF-Leitfadens werden bei der Ermittlung des IGF-Bruttoentgelts (Einzelansätze A.1 bis A.3) keine Ausgaben herangezogen, die mit der Pauschale für Sonstige Ausgaben abgegolten werden. Somit ist weder eine Nachbewilligung (Aufstockung) möglich noch eine Abrechnung als Teil des Bruttoentgelts zulässig.
Woraus besteht ein Nachweis?
Jeder Nachweis besteht aus mehreren zahlenmäßigen Teilen (Abrechnungen: Verwendung der Zuwendung und vorhabenbezogene Aufwendungen der Wirtschaft) sowie einem Berichtsteil (Sachbericht: Zwischen- oder Schlussbericht).
Welche Fristen gelten für Vorlage der Nachweise?
Für den Erstempfänger (siehe auch IGF-Leitfaden, Kap. 9.3):
- Der Zwischennachweis für ein abgelaufenes Haushaltsjahr ist binnen vier Monaten nach Ablauf des Haushaltsjahres vorzulegen.
- Ausnahme: Ein Zwischenbericht ist mit dem nächst fälligen Sachbericht zu verbinden, wenn der Berichtszeitraum für ein Haushaltsjahr drei Monate nicht überschreitet. Dies gilt nicht für die jeweilige Zwischenabrechnung.
- Der Schlussnachweis ist binnen sechs Monaten nach Ende des Bewilligungszeitraums vorzulegen.
Für Letztempfänger:
Die Fristen zur Vorlage beim Letztempfänger (Forschungsvereinigung) entnehmen Sie bitte dem jeweiligen Weiterleitungsvertrag.
Welche Personalausgaben werden finanziert?
Personalausgaben werden aus verschiedenen Einzelansätzen finanziert.
Das IGF-Brutto wird aus A.1 bis A.3 finanziert.
Sonderzuwendungen wie Weihnachts- oder Urlaubsgeld sind mit der Pauschale für Personalausgaben (A.4) abgegolten (s. IGF-Leitfaden 3.1.1 und 9.5.1).
Die Pauschale für Sonstige Ausgaben (D.) beinhaltet u.a. Essensgeld, Umlagen für Entgeltfortzahlung, Mutterschutz (s. IGF-Leitfaden 3.1.4 und 9.5.4)
Änderung zum 01.01.2024
Das Bundesministerium für Wirtschaft und Klimaschutz (BMWK) fördert Vorhaben der Industriellen Gemeinschaftsforschung (IGF) mit rund 180 Millionen Euro öffentlicher Mittel p.a. Das BMWK hat den DLR PT als Projektträger des IGF-Programms beauftragt.
IGF-Leitfaden
Eine Auflistung der Dokumente mit Relevanz für die Projektabrechnung, auf die der IGF-Leitfaden Bezug nimmt, finden Sie in der unten stehenden Liste „Dateien zum Download“.
Die folgenden beiden Listen zeigen alle Unterlagen, die Sie zur Projektabrechnung benötigen sowie relevante Rundschreiben.
Dateien zum Download (hier Projektabrechnung)
Titel | Dokumentart | Inhalt | Dateityp | Stand |
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Zusammensetzung des Projektbegleitenden Ausschusses | Muster | Januar 2023 | ||
Vergabe- und Vertragsordnung für Leistungen - Teil A (VOL/A) | Rechtsgrundlagen |
Gilt für Zuwendungsbescheide bis zum 12.06.2018 |
Juni 2016 | |
Vereinbarung über die vorhabenbezogenen Aufwendungen der Wirtschaft (vAW-Vereinbarung)) | Rechtsgrundlagen |
Vereinbarung über das Nachweisverfahren zur Bestimmung der vorhabenbezogenen Aufwendungen (Eigenbeteiligung) der Wirtschaft für das Programm zur Förderung der Industriellen Gemeinschaftsforschung und -entwicklung (IGF) inklusive Anlage "Vereinbarung über die aktive Mitwirkung bei Planung und Nachweis von vorhabenbezogenen Aufwendungen der Wirtschaft (vAW)" |
Januar 2005 | |
Unterschwellenvergabeordnung (UVgO) | Rechtsgrundlagen |
Verfahrensordnung für die Vergabe öffentlicher Liefer- und Dienstleistungesaufträge unterhalb der EU-Schwellenwerte. Gilt für Zuwendungsbescheide ab dem 13.06.2018 |
August 2017 | |
Transparenzrichlinien-Gesetz (TranspRLG) | Rechtsgrundlagen |
Umsetzung der Richtlinie 2000/52/EG vom 26. Juli 2000 |
August 2001 | |
Schlussnachweis der AiF-Forschungsvereinigung | Vordrucke |
Schlussnachweis der AiF-Forschungsvereinigung.pdf |
ZIP | Februar 2021 |
Richtlinie der Industriellen Gemeinschaftsforschung (IGF-Richtlinie) | Rechtsgrundlagen |
Richtlinie über die Förderung der Industriellen Gemeinschaftsforschung vom 21.12.2022, veröffentlicht im Bundesanzeigern am 29.12.2022 |
Dezember 2022 | |
Regeln zur Sicherung guter wissenschaftlicher Praxis | Merkblätter/Arbeitshilfen |
Prinzipien und Verhaltensanweisungen für die Sicherung guter wissenschaftlicher Praxis |
Februar 2012 | |
Prüfvermerk der AiF-Forschungsvereinigungen | Muster |
Muster eines Prüfvermerks des Erstempfängers zur Prüfung der Nachweise des Letztempfängers gem. Rundschreiben vom 06. Januar 2020. Ein Prüfvermerk ist für alle IGF-Vorhaben zur Nachweisprüfung einzureichen, deren Zuwendungsbescheide ab dem 31. Juli 2019 erstellt wurden. |
Januar 2020 | |
Projektbegleitender Ausschuss: Leitfaden für Sitzungen | Merkblätter/Arbeitshilfen |
Pflichten und Verhalten von Teilnehmern auch bezüglich kartellrechtlicher Vorschriften |
März 2018 | |
Projektbegleitender Ausschuss: Hinweisfolie | Merkblätter/Arbeitshilfen |
Power Point-Präsentation |
ZIP | November 2019 |
Plan zum Ergebnistransfer in die Wirtschaft (PzE) | Muster |
Muster eines tabellarischen Plans zum Ergebnistransfer in die Wirtschaft (PzE) |
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Nachweis Weiterleitung der Zuwendung | Vordrucke |
|
ZIP | Februar 2021 |
Nachweis der vorhabenbezogenen Aufwendungen der Wirtschaft (vAW) | Vordrucke |
|
ZIP | |
Nachweis der Verwendung der Zuwendung (bZ) | Vordrucke |
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ZIP | |
Nachweis der Ausgaben für die Koordinierung des Leittechnologie-Gesamtprojekts | Vordrucke |
|
ZIP | Februar 2021 |
Höchstsätze für Personalausgaben | Merkblätter/Arbeitshilfen |
Hinweise zur Abrechnung von Personalausgaben (HPA) |
Januar 2021 | |
Hinweise zur Qualifizierte elektronische Signatur (QES) | Merkblätter/Arbeitshilfen |
Inhalt:
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August 2020 | |
Dokumentation von Vorhaben | Vordrucke |
|
ZIP | November 2021 |
Dokumentation der Vergabe | Muster |
Muster nach § 6 Unterschwellen-vergabeordnung (UVgO) bzw. § 20 Vergabe- und Vertragsordnung für Leistungen, Teil A (VOL/A) für Geräte und Leistungen Dritter. |
Januar 2019 | |
Corporate Finance Codex (CFC) | Rechtsgrundlagen | Link | November 2010 | |
CORNET: Nachweis der Ausgaben für die Koordinierung des transnationalen Cornet-Gesamtprojekts | Vordrucke |
|
ZIP | Februar 2021 |
CORNET: Besondere Mitteilungs- und Nachweispflichten | Merkblätter/Arbeitshilfen |
IGF-Fördervariante CORNET: Abschluss des CORNET-Gesamtprojekts, Nachweis der Koordinierungspauschale |
Januar 2018 | |
BMWK-Merkblatt zu den Finanzierungsplänen für Vorhaben der Industriellen Gemeinschaftsforschung | Merkblätter/Arbeitshilfen |
Erläuterung zu Ausgaben für Personal, Geräte, Leistungen Dritter und Sonstiger Ausgaben |
Mai 2022 | |
BMWK-Merkblatt über die Höchstsätze für Personalausgaben (HPA) im Rahmen der Industriellen Gemeinschaftsforschung | Merkblätter/Arbeitshilfen | Mai 2022 | ||
Benutzerleitfaden zur Definition von KMU | Merkblätter/Arbeitshilfen |
Benutzerleitfaden zur Definition von KMU der Europäischen Kommission |
Februar 2023 | |
Antrag auf Änderung: Übersicht | Merkblätter/Arbeitshilfen |
Übersicht zur Behandlung von notwendigen Änderungsmaßnahmen |
Januar 2019 | |
Anleitung zur Umwandlung von Excel in PDF | Merkblätter/Arbeitshilfen |
Anleitung wie die Excel-Tabellenblätter der Nachweise (bZ) und (vAW) in ein PDF-Dokument umgewandelt werden können. |
Februar 2021 | |
ANBest-P 2019 | Rechtsgrundlagen |
Allgemeine Nebenbestimmungen für Zuwendungen zur Projektförderung für Zuwendungsbescheide ab 31.07.2019 |
Juli 2019 | |
ANBest-P 2018 | Rechtsgrundlagen |
Allgemeine Nebenbestimmungen für Zuwendungen zur Projektförderung für Zuwendungsbescheide ab 13.06.2018 bis 30.07.2019 |
Juni 2018 | |
ANBest-P 2016 | Rechtsgrundlagen |
Allgemeine Nebenbestimmungen für Zuwendungen zur Projektförderung für Zuwendungsbescheide ab 04.11.2016 bis 12.06.2018 |
Juni 2018 | |
AiF-Qualitätstandards der IGF | Merkblätter/Arbeitshilfen |
Qualitätsstandars der Industriellen Gemeinschaftsforschung zur:
|
Dezember 2020 |
Rundschreiben (hier Projektabrechnung)
Datum | Betreff | Inhalt |
---|---|---|
17.05.2022 | Zuwendungsbescheid, Weiterleitungsvertrag, Merkblätter |
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17.09.2015 | Zuwendungsbescheid, Merkblätter und Geräte |
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29.10.2020 | Verwendungsnachweisprüfung durch das Bundesamt für Wirtschaft und Ausfuhrkontrolle (BAFA) |
Information des BMWi über die abschließende Verwendungsnachweisprüfung |
13.01.2022 | Veröffentlichung der Forschungsergebnisse |
Inhalt:
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17.04.2020 | Verlängerung der besonderen Regelungen während der Corona-Krise |
Verlängerung der Maßnahmen aus dem Rundschreiben vom 24.03.2020 bis auf Weiteres. Darüber hinaus gelten bis auf Weiteres die Flexibilisierungen aus dem Rundschreiben vom 11.04.2020. |
14.10.2011 | vAW: Vorhabenbezogene Aufwendungen der Wirtschaft |
Begründung bei erheblicher Unterschreitung |
08.12.2016 | Überarbeitete Vordrucke, Digitale Übermittlung |
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03.09.2020 | Subventionserhebliche Tatsachen, Direktvergabe von Aufträgen |
Anlage: CFC-Erklärung
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23.01.2020 | Sprachregelung Schlussberichte und Veröffentlichungen |
Schlussberichte sind zwingend in deutscher Sprache (Amtssprache gem. §23 (1) VwVfG) zu erstellen. Weitere Sprachversionen sind zulässig. Veröffentlichungen unterliegen keiner expliziten Sprachregelung. Sofern ausschließlich eine andere Sprache als Deutsch oder Englisch verwendet wird, ist zu dies zu begründen, da deutsche KMU Zugang zu den Projektergebnissen haben sollen. |
05.07.2012 | Script zur Informationsveranstaltung 2012 |
Script zur Informationsveranstaltung IGF vom 19.06.2012 und zum Zusatztermin am 26.10.2012 |
22.02.2017 | Sanierungsgelder |
Rückzahlung der Sanierungsgelder für die Jahre 2013 bis 2015 |
17.02.2014 | Sachberichte, Dokumentation, Veröffentlichung |
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06.01.2020 | Prüfvermerke der AiF-Forschungsvereinigungen |
Prüfung der Nachweise der Letztempfänger entsprechend VV Nr. 11 zu § 44 BHO |
16.04.2013 | Projektbegleitenden Ausschuss: Telefon- und Videokonferenzen |
Aufwand für Telefon- und Videokonferenzen aktualisierte Teilnehmerliste PA |
22.05.2009 | Plan zum Ergebnistransfer in die Wirtschaft (PzE) | |
18.01.2011 | Personalmaßgaben und Personenmonate |
Änderungen ab 01.01.2011 |
10.05.2011 | Pauschale für Personalausgaben bei Instituten der Fraunhofer Gesellschaft | |
13.01.2022 | Neuer Name und Verwendung des BMWK-Förderlogos bei Veröffentlichungen | |
31.08.2017 | Neue Richtlinie über die Förderung der Industriellen Gemeinschaftsforschung (IGF) |
Inhaltsauszug:
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14.09.2012 | Neue IGF-Richtlinie |
Neue IGF-Richtline in Kraft |
05.01.2023 | Neue Förderrichtlinie Industrielle Gemeinschaftsforschung |
Ab 01.01.2023 gilt die neue Förderrichtlinie |
26.03.2018 | Leitfaden für Sitzungen des Projektbegleitenden Ausschusses |
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24.03.2020 | Leistungsentgelte |
Finanzierungsfähigkeit von Leistungsentgelten |
08.04.2009 | Informationen zu den Höchstsätzen für Personalausgaben (HPA) |
Ergänzende Informationen und Klarstellungen zu den HPA |
14.05.2018 | IGF-Portal |
Bereitstellung und Administration der Zuwendungsbescheide (ZB) und der Weiterleitungsverträge (WLV) |
05.07.2012 | IGF-Informationsveranstaltungen 2012 | |
07.12.2011 | Höchstsätze für Personalausgaben (HPA), Absolventen von Fachhochschulen (FH), IGF-Vordrucke |
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08.09.2020 | Hinweise zum Rundschreiben vom 03.09.2020 |
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12.04.2012 | Hilfskräfte, Personenmonate, IGF-Vordrucke, Weiterleitungsvertrag |
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28.03.2022 | Governikus DATA Boreum |
Umstellung auf neue Signatursoftware bis zum 30.06.2022 |
15.07.2015 | Geänderte IGF-Vordrucke |
Geänderte IGF-Vordrucke "Zahlenmäßiger Nachweis (bZ)" und "Beleg über Beschäftigungszeiten" |
30.07.2019 | Geänderte "Allgemeine Nebenbestimmungen für Zuwendungen zur Projektförderung (ANBest-P)" zu den Zuwendungsbescheiden |
Wichtige Änderungen:
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07.01.2013 | Frist für Mittelverwendung, Vorlagen zu IGF-Vordrucken, Pauschalen |
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14.12.2020 | Finanzierungsfähigkeit der Umlagen U1, U2 und U3 |
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20.01.2009 | Erstellung von Nachweisen für Vorhaben mit Zuwendungsbescheid ab 1. Juni 2006 | |
29.03.2022 | Einhaltung des Besserstellungsverbots |
Die pdf-Datei enthält zwei Rundschreiben zum Thema "Besserstellungsverbot".
Das Fristende wurde mit Rundmail vom 08.08.2022 mit der FAQs versendet wurden, neu festgelegt auf den 23.08.2022 |
22.03.2019 | Einführung der E-Mail-Adresse aenderungsantrag@aif.de |
E-Mail-Adresse aenderungsantrag@aif.de für:
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09.02.2021 | Digitale Übermittlung von Nachweisen |
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02.10.2014 | Definition IGF-Bruttoentgelt |
Erläuterungen zum IGF-Bruttoentgelt Beiträge zur betrieblichen Altersvorsorge (außerhalb des öffentlichen Dienstes) und vermögenswirksame Leistungen |
05.01.2021 | Corporate Finance Codex der AiF (CFC) |
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13.04.2022 | Corporate Finance Codex (CFC) |
Informationen zu:
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11.04.2020 | Corona-Maßnahmen II |
Ergänzend zum Rundschreiben vom 24.03.2020:
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25.03.2020 | Corona-Maßnahmen |
Informationen zu temporär veränderten Abläufen. |
27.07.2020 | CFC - Schulungen für Forschungsvereinigungen |
Einladung zum Thema "Corporate Finance Codex der AiF (CFC): Schulungen für Forschungsvereinigungen 2020 |
21.10.2022 | Besserstellungsverbot: Voraussetzungen der Weiterförderung in der IGF ab 01.01.2023 |
Rundschreiben des BMWK zum Thema Besserstellungsverbot |
25.08.2022 | Besserstellungsverbot: Übergangsfrist |
Die Übergangsfrist endet am 31.12.2022. Bitte beachten Sie auch das neue Rundschreiben zu diesem Thema vom 31.01.2023, |
31.01.2023 | Besserstellungsverbot: Übergangsfrist |
Die Übergangsfrist für Bestandsverträge endet am 31.12.2023 |
22.02.2023 | Besserstellungsverbot - Änderung bei der Adressierung von Anträgen |
Adressierung von Anträgen auf Erteilung einer Ausnahmegenehmigung vom Besserstellungsverbots des Bundes |
26.11.2021 | Auszahlung und Rückzahlung von Fördermitteln |
Klarstellung zur Auszahlung und Rückzahlung von Fördermitteln
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25.06.2014 | Aufstockung, Geräte, Habenzinsen, überarbeiteter Vordruck |
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25.08.2020 | Arbeitsverträge mit Forschungseinrichtungen |
Neuerungen zur Zuwendungsfähigkeit von:
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30.08.2012 | Antrag auf Bewilligung, Finanzierungspläne |
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27.08.2021 | Änderungsanträge IGF-Portal |
Änderungsanträge und Anträge auf Ratenumstellung können ab 06.09.2021 ausschließlich über das IGF-Portal gestellt und verwaltet werden. |
05.11.2001 | Altersteilzeit |
Zuwendungsfähige Personalausgaben bei Altersteilzeit |
23.12.2020 | Aktualisierung der Höchstsatzregelung für Personalausgaben (HPA) |
Aktualisierung der Höchstsatzregelung für die Beantragung und Abrechnung von Personalausgaben (HPA) ab dem 01.01.2021 |
08.06.2017 | Aktualisierung der Höchstsätze für Personalausgaben (HPA) |
HPA-Anpassung ab Juni 2017 |
24.06.2013 | Aktualisierung der Höchstsätze für Personalausgaben (HPA) |
HPA-Anpassung ab August 2013 |