Projektabrechnung

Gilt für Zuwendungsbescheide bis zum 12.06.2018
 

Vereinbarung über das Nachweisverfahren zur Bestimmung der vorhabenbezogenen Aufwendungen (Eigenbeteiligung) der Wirtschaft für das Programm zur Förderung der Industriellen Gemeinschaftsforschung und -entwicklung (IGF) inklusive Anlage "Vereinbarung über die aktive Mitwirkung bei Planung und Nachweis von vorhabenbezogenen Aufwendungen der Wirtschaft (vAW)"

Verfahrensordnung für die Vergabe öffentlicher Liefer- und Dienstleistungesaufträge unterhalb der EU-Schwellenwerte.

Gilt für Zuwendungsbescheide ab dem 13.06.2018

Umsetzung der Richtlinie 2000/52/EG vom 26. Juli 2000

Schlussnachweis der AiF-Forschungsvereinigung.pdf
Stand: Februar 2021

Richtlinie über die Förderung der Industriellen Gemeinschaftsforschung vom 21.12.2022, veröffentlicht im Bundesanzeigern am 29.12.2022

Prinzipien und Verhaltensanweisungen für die Sicherung guter wissenschaftlicher Praxis

Muster eines Prüfvermerks des Erstempfängers zur Prüfung der Nachweise des Letztempfängers gem. Rundschreiben vom 06. Januar 2020.

Ein Prüfvermerk ist für alle IGF-Vorhaben zur Nachweisprüfung einzureichen, deren Zuwendungsbescheide ab dem 31. Juli 2019 erstellt wurden.

Pflichten und Verhalten von Teilnehmern auch bezüglich kartellrechtlicher Vorschriften

Power Point-Präsentation

Muster eines tabellarischen Plans zum Ergebnistransfer in die Wirtschaft (PzE)

• Nachweis(Weiterleitung).xltx
  Stand: Februar 2021
  Inhalt: Nachweis bei Weiterleitung der Zuwendung
• Anleitung Excel zu pdf.pdf
  Stand: Februar 2021

• Nachweis(vAW).xltx
  Stand: Februar 2021
  Inhalt: zahlenmäßiger Nachweis (vAW) inkl. Beleglisten
• Anleitung Excel zu pdf.pdf
  Stand: Februar 2021
• vAW_SL.pdf
  Stand: November 2017
  Inhalt: Beleg über Sachleistungen
• vAW_DL.pdf
  Stand: November 2017
  Inhalt: Beleg über Dienstleistungen
• vAW_BV.pdf
  Stand: November 2017
  Inhalt: Beleg über Bereitstellung von Versuchsanlagen und Geräten
• vAW_PA_Teilnahmeliste.pdf
  Stand: Januar 2023
  Inhalt: Teilnahmeliste für Sitzungen des Projektbegleitenden Ausschusses 

• Nachweis(bZ).xltx
  Stand: Februar 2021
  Inhalt: zahlenmäßiger Nachweis (bZ) und Belegliste (bZ)
• Belege(Personal).xltx
  Stand: November 2017 (enthält auch Höchstsätze für Personalausgaben 2021)
  Inhalt: Sammelbeleg für Personalausgaben und Beleg über Beschäftigungszeiten
• Anleitung Excel zu pdf.pdf
  Stand: Februar 2021
• Zwischenbericht.dotx
  Stand: April 2018 (neues BMWi-Logo)
  Inhalt: Titelblatt und Gliederung für den Zwischenbericht
• Schlussbericht.dotx
  Stand: Januar 2022 (Datumsfeld)
  Inhalt: Titelblatt für den Schlussbericht

• Nachweis(Leittechnologie).xltx
  Stand: Februar 2021
  Inhalt: Nachweis der AiF-Forschungsvereinigung über die Ausgaben für die Koordinierung des Leittechnologie-Gesamtprojekts
• Anleitung Excel zu pdf.pdf
  Stand: Februar 2021

Hinweise zur Abrechnung von Personalausgaben (HPA)

Inhalt:

• Benötigte Hard- und Software
• Anleitung für das Einfügen von Signaturfeldern und Signieren von Dokumenten

• Ergebniseinschätzung.pdf
  Stand: November 2017
  Inhalt: Einschätzung der erzielten Forschungsergebnisse und des Ergebnistransfers in die Wirtschaft durch den Zuwendungsempfänger
• Ergebnisdokumentation.pdf
  Stand: November 2021
  Inhalt: Dokumentation der Forschungsergebnisse einschließlich Anlagen (Zuordnung der erzielten Forschungsergebnisse zu Fachgebieten und zu Wirtschaftszweigen)

Muster nach § 6 Unterschwellen-vergabeordnung (UVgO) bzw. § 20 Vergabe- und Vertragsordnung für Leistungen, Teil A (VOL/A) für Geräte und Leistungen Dritter.

• Nachweis(CORNET).xltx
  Stand: Februar 2021
  Inhalt: Nachweis der AiF-Forschungsvereinigung über die Ausgaben für die Koordinierung des transnationalen CORNET-Gesamtprojekts
• Anleitung Excel zu pdf.pdf
  Stand: Februar 2021

IGF-Fördervariante CORNET: Abschluss des CORNET-Gesamtprojekts, Nachweis der Koordinierungspauschale

Erläuterung zu Ausgaben für Personal, Geräte, Leistungen Dritter und Sonstiger Ausgaben

Benutzerleitfaden zur Definition von KMU der Europäischen Kommission 

Übersicht zur Behandlung von notwendigen Änderungsmaßnahmen

Anleitung wie die Excel-Tabellenblätter der Nachweise (bZ) und (vAW) in ein PDF-Dokument umgewandelt werden können.

Allgemeine Nebenbestimmungen für Zuwendungen zur Projektförderung für Zuwendungsbescheide ab 31.07.2019

Allgemeine Nebenbestimmungen für Zuwendungen zur Projektförderung für Zuwendungsbescheide ab 13.06.2018 bis 30.07.2019

Allgemeine Nebenbestimmungen für Zuwendungen zur Projektförderung für Zuwendungsbescheide ab 04.11.2016 bis 12.06.2018

Qualitätsstandars der Industriellen Gemeinschaftsforschung zur:

• Projektvorbereitung
• Begutachtung und Bewilligung
• Durchführung
• Erfolgskontrolle

• Zuwendungsbescheid ab 2022
• Weiterleitungsvertrag für Zuwendungsbescheide ab 2022
• geändertes "Merkblatt über die Höchstsätze für Personalausgaben (HPA)" 
• geändertes "Merkblatt zu den Finanzierungsplänen"

• Zuwendungsbescheid ab Oktober 2015
• Weiterleitungsvertrag für Zuwendungsbescheide ab Oktober 2015
• Verlängerung der Vorlagefristen für Nachweise
• Merkblätter des BMWi
• Geänderte Verwaltungspraxis bei Geräten

Information des BMWi über die abschließende Verwendungsnachweisprüfung

Inhalt:

• Pflicht zur Veröffentlichung der Forschungsergebnisse innerhalb von sechs Monaten nach Ende des Bewilligungszeitraums
• Änderungen an zwei IGF-Vordrucken ("Titelblatt des Schlussberichts" und "Dokumentation der Forschungsergebnisse")

Verlängerung der Maßnahmen aus dem Rundschreiben vom 24.03.2020 bis auf Weiteres.

Darüber hinaus gelten bis auf Weiteres die Flexibilisierungen aus dem Rundschreiben vom 11.04.2020.

Begründung bei erheblicher Unterschreitung

• IGF-Vordrucke mit IGF-Logo
• verkürzter Vordruck zur Weiterleitung der Zuwendung
• Angabe der Forschungsstellen-Nummer auf Sammelbeleg für Personalausgaben und Belge über Beschäftigungszeiten
• Aktualisierte Vorlagen zu Sachberichten
• Erweiterung der Dokumentation der Forschungsergebnisse
• Elektronische Übermittlung der Sachberichte mittels IGF-Portal

Anlage: CFC-Erklärung

• Direktvergabe von Aufträgen
• Corporate Finance Codex der AiF
• Mitlauffrist/Vorzeitiger Maßnahmenbeginn
• Mitteilungspflicht/Rückforderung
• Änderungen im Einzelnen:
  • Antrag auf Begutachtung
  • Antrag auf Förderung
  • Zuwendungsbescheid
  • Weiterleitungsvertrag

Schlussberichte sind zwingend in deutscher Sprache (Amtssprache gem. §23 (1) VwVfG) zu erstellen. Weitere Sprachversionen sind zulässig.

Veröffentlichungen unterliegen keiner expliziten Sprachregelung. Sofern ausschließlich eine andere Sprache als Deutsch oder Englisch verwendet wird, ist zu dies zu begründen, da deutsche KMU Zugang zu den Projektergebnissen haben sollen.

Script zur Informationsveranstaltung IGF vom 19.06.2012 und zum Zusatztermin am 26.10.2012

Rückzahlung der Sanierungsgelder für die Jahre 2013 bis 2015

• Überarbeitete IGF-Vordrucke (Titelblatt und Gliederung für den Zwischenbericht, Titelblatt für den Schlussbericht, Dokumentation der Forschungsergebnisse, Einschätzung der erzielten Forschungsergebnisse und des Ergebnistransfers in die Wirtschaft durch den Zuwendungsempfänger)
• Reduzierte Anforderungen an den Schlussbericht
• Veröffentlichungen

Prüfung der Nachweise der Letztempfänger entsprechend VV Nr. 11 zu § 44 BHO

Mustervermerk

Aufwand für Telefon- und Videokonferenzen

aktualisierte Teilnehmerliste PA

Änderungen ab 01.01.2011

Inhaltsauszug:

• "Forschungsstelle" wurde ersetzt durch"Forschungseinrichtung"
• Cluster wurde ersetzt durch PLUS
• CORNET wird für nichteuropäische Staaten geöffnet
• Forschungseinrichtungen als Letztempfänger müssen ihren Sitz in Deutschland haben
• Bonuspunkte für ein branchenübergreifendes, branchenrelevantes oder technologieweisendes IGF-Vorhaben
• Verwendung der elektronischen Signatur bei Anträgen auf Förderung

Neue IGF-Richtline in Kraft

Ab 01.01.2023 gilt die neue Förderrichtlinie

• Pflichten und Verhalten der Sitzungsteilnehmer und Sitzungsleitung
• Übersicht über wichtige kartellrechtliche Vorschriften
• Handlungen, die mit dem Kartellrecht nicht vereinbar sind

Finanzierungsfähigkeit von Leistungsentgelten

Ergänzende Informationen und Klarstellungen zu den HPA

Bereitstellung und Administration der Zuwendungsbescheide (ZB) und der Weiterleitungsverträge (WLV)

• Mittelsituation
• HPA für Forschungseinrichtungen der Länder bei der Abrechnung von Vorhaben
• FH-Absolventen ggf. wissenschaftliche Mitarbeiter/innen
• neue IGF-Nachweisvordrucke
• Zwischennachweise 2011

• Die dargelegten ergänzenden Regelungen zur Zinsberechnung werden nicht in den Zuwendungsbescheid und den Weiterleitungsvertrag aufgenommen
• Klarstellung zur Direktvergabe von Aufträgen
• Erläuterung der Absprachen zwischen Forschungsvereinigung und Forschungseinrichtung gemäß Corporate Finance Codex

• Personalausgaben für wissenschaftliche und studentische Hilfskräfte
• Überschreitung bewilligter Personenmonate
• IGF-Vordrucke
• Änderungen im Weiterleitungsvertrag

Umstellung auf neue Signatursoftware bis zum 30.06.2022

Geänderte IGF-Vordrucke "Zahlenmäßiger Nachweis (bZ)" und "Beleg über Beschäftigungszeiten"

Wichtige Änderungen:

• Anhebung der Inventarisierungsgrenze für Gegenstände
• Klarstellung der Pflicht des Erstempfängers zur Prüfung der Nachweise des Letztempfängers

• Neue ANBest-P: Reduzierte Frist für Mittelverwendung
• Überarbeitete Vorlagen zu IGF-Vordrucken
• Abruf und Abrechung von Pauschalen

• Bestandteile IGF-Bruttoentgelte
• Änderung der Finanzierbarkeit von Umlagen für Vorhaben, deren Bewilligungszeiträume am 31.12.2020 oder später enden

Die pdf-Datei enthält zwei Rundschreiben zum Thema "Besserstellungsverbot".
Im Einzelnen:

• Einhaltung des Besserstellungsverbots
• Änderung der Angaben zur Forschungseinrichtung sowohl beim Antrag auf Begutachtung als auch beim Antrag auf Förderung
• Prüfung der Vergütungsstruktur der Forschungsvereinigungen und Forschungseinrichtungen in der IGF

Das Fristende wurde mit Rundmail vom 08.08.2022 mit der FAQs versendet wurden, neu festgelegt auf den 23.08.2022

E-Mail-Adresse aenderungsantrag@aif.de für:

• Ausgabenneutrale Laufzeitverlängerungen
• Änderungen des Einzelfinanzierungsplans
• Formale Änderungen
• Wechsel der Forschungseinrichtung
• Änderung des Zuwendungszwecks
• Sonstige Änderungen

• Digitale Übermittlung von Nachweisen
• Neuer IGF-Vordruck "Schlussnachweis der AiF-Forschungsvereinigung"
• Überarbeitete IGF-Nachweisvordrucke

Erläuterungen zum IGF-Bruttoentgelt

Beiträge zur betrieblichen Altersvorsorge (außerhalb des öffentlichen Dienstes) und vermögenswirksame Leistungen

• Neufassung des CFC als Nebenbestimmung zum Zuwendungsbescheid
• CFC-Audit

Informationen zu:

• Audits 2022
• Schulung Herbst 2022

Ergänzend zum Rundschreiben vom 24.03.2020:

• Verzögerungen in Projekten
• Projektbegleitende Ausschüsse

Informationen zu temporär veränderten Abläufen.

Einladung zum Thema

"Corporate Finance Codex der AiF (CFC): Schulungen für Forschungsvereinigungen 2020

Rundschreiben des BMWK zum Thema Besserstellungsverbot

Die Übergangsfrist endet am 31.12.2022.

Bitte beachten Sie auch das neue Rundschreiben zu diesem Thema vom 31.01.2023,

Die Übergangsfrist für Bestandsverträge endet am 31.12.2023

Adressierung von Anträgen auf Erteilung einer Ausnahmegenehmigung vom Besserstellungsverbots des Bundes

Klarstellung zur Auszahlung und Rückzahlung von Fördermitteln

• stichhaltige Erläuterung bei Rückzahlung angeforderter Zuwendungsmittel
• Hinweis zum Antrag auf Ratenumstellung
• aktualisierter Vordruck "Mittelanforderung"
• aktualisierter IGF-Leitfaden

• Vereinfachungen bei Aufstockungsanträgen
• Wegfall der Gerätebestandsliste
• Behandlung von Habenzinsen
• Überarbeiteter Vordruck „Zahlenmäßiger Nachweis (bZ)“

Neuerungen zur Zuwendungsfähigkeit von: 

• Leiharbeitskräften
• Auszubildenden
• Praktikanten

• Anlagen zum Antrag auf Bewilligung reduziert
• Finanzierungspläne überarbeitet
• Zahlenmäßiger Nachweis (bZ) überarbeitet
• Unterschrift auf der Gerätebestandsliste entfällt

Änderungsanträge und Anträge auf Ratenumstellung können ab 06.09.2021 ausschließlich über das IGF-Portal gestellt und verwaltet werden.
 

Zuwendungsfähige Personalausgaben bei Altersteilzeit

Aktualisierung der Höchstsatzregelung für die Beantragung und Abrechnung von Personalausgaben (HPA) ab dem 01.01.2021

HPA-Anpassung ab Juni 2017

HPA-Anpassung ab August 2013