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Projekt­bewirtschaftung

FAQ

Wann kann ich einen Antrag auf Förderung stellen?

Einen Antrag auf Förderung können Sie nach Erhalt des abschließenden Votums und nach Geltendmachung  evtl. Bonuspunkte stellen.

Aus welchen Bestandteilen besteht der Antrag auf Förderung?

Der Antrag auf Förderung (Phase 2) besteht aus:

  • Antragsvordruck an das BMWK
  • Beschreibung zum Forschungsantrag
  • Angaben zu der/den Forschungseinrichtung(en)
  • Abschließendes Votum der zuständigen Gutachtergruppe für die IGF
  • Finanzierungspläne (Gesamt und je durchführende Forschungseinrichtung)
  • Erläuterungen zu den Finanzierungsplänen (Gesamt und je durchführende Forschungseinrichtung)
  • Vorgesehene Zusammensetzung des Projektbegleitenden Ausschusses
  • ggf. die von allen beteiligten Forschungsvereinigungen unterschriebene Kooperationsvereinbarung
  • ggf. Begründung für ein branchenrelevantes / branchenübergreifendes / technologieweisendes Projekt

Wie stelle ich einen Antrag auf Förderung?

Nachdem Sie das Abschließende Votum für Ihren Antrag auf Begutachtung von der AiF erhalten haben, können Sie den gewünschten Starttermin und ggf. notwendige Aktualisierungen für Ihren Antrag auf Förderung per E-Mail an rueckantwort(at)AiF(.)de senden.
Bitte beachten Sie, dass für den Starttermin ein Vorlauf von mindestens zwei Monaten benötigt wird. Der geplante Starttermin darf bis zu 6 Monate in der Zukunft liegen. Sobald der von der AiF erstellte Antrag auf Förderung für Sie im IGF-Portal zum Download bereitgestellt wurde, werden Sie hierüber per E-Mail informiert. Sollte nach Prüfung Ihrerseits die Notwendigkeit für Korrekturen bestehen, teilen Sie dies bitte dem jeweiligen Bearbeiter per E-Mail mit. In diesem Fall prüfen wir Ihren Korrekturwunsch, aktualisieren ggf. den Antrag auf Förderung und stellen diesen für Sie im IGF-Portal erneut zum Download bereit. Der Antrag auf Förderung ist nun mit der Qualifizierten Elektronischen Signatur (QES) im „Governikus Signer“ zu signieren und anschließend im IGF-Portal hochzuladen. Hierfür müssen Sie zunächst die von der AiF bereitgestellten Anträge downloaden.

 

Wie kann ich einen Änderungsantrag stellen?

Ab dem 06.09.2021 können Änderungsanträge und Anträge auf Ratenumstellung ausschließlich über das IGF-Portal gestellt und verwaltet werden (siehe Rundschreiben vom 27.08.2021).

IGF-Leitfaden

IGF-LEITFADEN

Eine Auflistung der Dokumente mit Relevanz für die Projektbewirtschaftung, auf die der IGF-Leitfaden Bezug nimmt, finden Sie in der unten stehenden Liste „Dateien zum Download“.


Dateien zum Download (hier Projektbewirtschaftung)

Titel Dokumentart Inhalt Dateityp Stand
Zusammensetzung des Projektbegleitenden Ausschusses Muster PDF Januar 2023
Zuordnung zu Wirtschaftszweigen Merkblätter/Arbeitshilfen

Zuordnung zu Wirtschaftszweigen gemäß Klassifikation der Wirtschaftszweige (Kategorisierung)

PDF Januar 2008
Weiterleitungsvertrag Muster PDF Februar 2023
Vereinbarung über die vorhabenbezogenen Aufwendungen der Wirtschaft (vAW-Vereinbarung)) Rechtsgrundlagen

Vereinbarung über das Nachweisverfahren zur Bestimmung der vorhabenbezogenen Aufwendungen (Eigenbeteiligung) der Wirtschaft für das Programm zur Förderung der Industriellen Gemeinschaftsforschung und -entwicklung (IGF) inklusive Anlage "Vereinbarung über die aktive Mitwirkung bei Planung und Nachweis von vorhabenbezogenen Aufwendungen der Wirtschaft (vAW)"

PDF Januar 2005
Transparenzrichlinien-Gesetz (TranspRLG) Rechtsgrundlagen

Umsetzung der Richtlinie 2000/52/EG vom 26. Juli 2000

PDF August 2001
Richtlinie der Industriellen Gemeinschaftsforschung (IGF-Richtlinie) Rechtsgrundlagen

Richtlinie über die Förderung der Industriellen Gemeinschaftsforschung vom 21.12.2022, veröffentlicht im Bundesanzeigern am 29.12.2022

PDF Dezember 2022
Regeln zur Sicherung guter wissenschaftlicher Praxis Merkblätter/Arbeitshilfen

Prinzipien und Verhaltensanweisungen für die Sicherung guter wissenschaftlicher Praxis

PDF Februar 2012
Ratenumstellung 2023 Muster

Antrag zur Ratenumstellung 2023
Vordruck zum Hochladen im IGF-Portal

PDF Januar 2023
Mittelanforderung Vordrucke

Mittelanforderung.xltx
Stand: November 2021
Inhalt: Mittelanforderung

ZIP November 2021
Kooperationsvereinbarung Vordrucke
  • Kooperationsvereinbarung.dotx 
    Stand: November 2016
    Inhalt: Kooperationsvereinbarung
  • Ergaenzung_zur_Kooperationsvereinbarung.dotx
    Stand: November 2016
    Inhalt: Ergänzung zur Kooperationsvereinbarung
ZIP November 2016
Höchstsätze für Personalausgaben Merkblätter/Arbeitshilfen

Hinweise zur Abrechnung von Personalausgaben (HPA)

PDF Januar 2021
Hinweise zur Qualifizierte elektronische Signatur (QES) Merkblätter/Arbeitshilfen

Inhalt:

  • Benötigte Hard- und Software
  • Anleitung für das Einfügen von Signaturfeldern und Signieren von Dokumenten
PDF August 2020
Gesamtfinanzierungsplan: Erläuterungen Muster

Erläuterungen zum Gesamtfinanzierungsplan

PDF Juli 2018
Fachgebiete zur Kategorisierung von IGF-Projekten Merkblätter/Arbeitshilfen PDF Januar 2019
Erklärung zum Corporate Finance Codex (CFC) - Anlage 4.7 zum Antrag auf Förderung Vordrucke

Erklärung der Forschungsvereinigung zum Corporate Finance Codex (CFC)

PDF Dezember 2020
Einzelfinanzierungsplan: Erläuterungen Muster

Erläuterungen zum Einzelfinanzierungsplan

PDF September 2015
Corporate Finance Codex (CFC) Rechtsgrundlagen Link November 2010
CORNET: Besondere Mitteilungs- und Nachweispflichten Merkblätter/Arbeitshilfen

IGF-Fördervariante CORNET: Abschluss des CORNET-Gesamtprojekts, Nachweis der Koordinierungspauschale

PDF Januar 2018
BMWK-Merkblatt zu den Finanzierungsplänen für Vorhaben der Industriellen Gemeinschaftsforschung Merkblätter/Arbeitshilfen

Erläuterung zu Ausgaben für Personal, Geräte, Leistungen Dritter und Sonstiger Ausgaben

PDF Mai 2022
BMWK-Merkblatt über die Höchstsätze für Personalausgaben (HPA) im Rahmen der Industriellen Gemeinschaftsforschung Merkblätter/Arbeitshilfen PDF Mai 2022
Benutzerleitfaden zur Definition von KMU Merkblätter/Arbeitshilfen

Benutzerleitfaden zur Definition von KMU der Europäischen Kommission 

PDF Februar 2023
Begründung Bonuspunkte Vordrucke

Begründung Bonuspunkte
Stand: September 2018
Inhalt: Begründung für zwei Bonuspunkte für ein branchenrelevantes/branchenübergreifendes/technologieweisendes Projekt (ohne Qualifizierte Elektronisch Signatur)

PDF September 2018
Antrag auf Förderung: Plus Muster

Antrag auf Förderung in der Fördervariante PLUS

PDF Januar 2023
Antrag auf Förderung: Leittechnologien Muster

Antrag auf Förderung in der Fördervariante Leittechnologien

PDF Januar 2023
Antrag auf Förderung: CORNET Muster

Antrag auf Förderung in der Fördervariante CORNET

PDF Januar 2023
Antrag auf Förderung Muster PDF Januar 2023
Antrag auf Änderung: Übersicht Merkblätter/Arbeitshilfen

Übersicht zur Behandlung von notwendigen Änderungsmaßnahmen

PDF Januar 2019
Angaben zur Forschungseinrichtung Muster

Fragebogen zu Angaben der Forschungseinrichtung im Rahmen der Antragstellung im Rahmen des IGF-Programms

PDF Januar 2023
ANBest-P 2019 Rechtsgrundlagen

Allgemeine Nebenbestimmungen für Zuwendungen zur Projektförderung für Zuwendungsbescheide ab 31.07.2019

PDF Juli 2019
ANBest-P 2018 Rechtsgrundlagen

Allgemeine Nebenbestimmungen für Zuwendungen zur Projektförderung für Zuwendungsbescheide ab 13.06.2018 bis 30.07.2019

PDF Juni 2018
ANBest-P 2016 Rechtsgrundlagen

Allgemeine Nebenbestimmungen für Zuwendungen zur Projektförderung für Zuwendungsbescheide ab 04.11.2016 bis 12.06.2018

PDF Juni 2018
AiF-Qualitätstandards der IGF Merkblätter/Arbeitshilfen

Qualitätsstandars der Industriellen Gemeinschaftsforschung zur:

  • Projektvorbereitung
  • Begutachtung und Bewilligung
  • Durchführung
  • Erfolgskontrolle
PDF Dezember 2020

Rundschreiben (hier Projektbewirtschaftung)

Datum Betreff Inhalt
17.05.2022 Zuwendungsbescheid, Weiterleitungsvertrag, Merkblätter
  • Zuwendungsbescheid ab 2022
  • Weiterleitungsvertrag für Zuwendungsbescheide ab 2022
  • geändertes "Merkblatt über die Höchstsätze für Personalausgaben (HPA)" 
  • geändertes "Merkblatt zu den Finanzierungsplänen"
17.09.2015 Zuwendungsbescheid, Merkblätter und Geräte
  • Zuwendungsbescheid ab Oktober 2015
  • Weiterleitungsvertrag für Zuwendungsbescheide ab Oktober 2015
  • Verlängerung der Vorlagefristen für Nachweise
  • Merkblätter des BMWi
  • Geänderte Verwaltungspraxis bei Geräten
01.04.2022 Vorläufige Haushaltsführung und Überprüfung Mittelbedarf

Informationen zu:

  • vorläufigen Haushaltsführung 2022
  • Überprüfung des Mittelbedarfs bei laufenden IGF-Vorhaben (Ratenumstellung) bis 30. Juni 2022
17.04.2020 Verlängerung der besonderen Regelungen während der Corona-Krise

Verlängerung der Maßnahmen aus dem Rundschreiben vom 24.03.2020 bis auf Weiteres.

Darüber hinaus gelten bis auf Weiteres die Flexibilisierungen aus dem Rundschreiben vom 11.04.2020.

19.05.2011 Verbesserung der Bewilligungssituation
29.07.2010 Übersicht zur Beschleunigung des Antrags- und Bewilligungsverfahrens

Übersicht der wesentlichen Änderungen und Übergangsregelungen:

30.03.2015 Überprüfung Mittelbedarf bei laufenden IGF-Vorhaben, Fristen
  • Überprüfung des Mittelbedarfs bei laufenden IGF-Vorhaben
  • Fristen für die Vorlage und Bewilligung neuer IGF-Vorhaben
30.03.2021 Überprüfung des Mittelbedarfs
  • Überprüfung des Mittelbedarfs bei laufenden IGF-Vorhaben
  • Ratenumstellung
31.03.2023 Überprüfung des Mittelbedarfs
  • Überprüfung des Mittelbedarfs bei laufenden IGF-Vorhaben
  • Ratenumstellung
08.12.2016 Überarbeitete Vordrucke, Digitale Übermittlung
  • IGF-Vordrucke mit IGF-Logo
  • verkürzter Vordruck zur Weiterleitung der Zuwendung
  • Angabe der Forschungsstellen-Nummer auf Sammelbeleg für Personalausgaben und Belge über Beschäftigungszeiten
  • Aktualisierte Vorlagen zu Sachberichten
  • Erweiterung der Dokumentation der Forschungsergebnisse
  • Elektronische Übermittlung der Sachberichte mittels IGF-Portal
03.09.2020 Subventionserhebliche Tatsachen, Direktvergabe von Aufträgen

Anlage: CFC-Erklärung

  • Direktvergabe von Aufträgen
  • Corporate Finance Codex der AiF
  • Mitlauffrist/Vorzeitiger Maßnahmenbeginn
  • Mitteilungspflicht/Rückforderung
  • Änderungen im Einzelnen:
    • Antrag auf Begutachtung
    • Antrag auf Förderung
    • Zuwendungsbescheid
    • Weiterleitungsvertrag

 

05.07.2012 Script zur Informationsveranstaltung 2012

Script zur Informationsveranstaltung IGF vom 19.06.2012 und zum Zusatztermin am 26.10.2012

22.02.2017 Sanierungsgelder

Rückzahlung der Sanierungsgelder für die Jahre 2013 bis 2015

18.01.2011 Personalmaßgaben und Personenmonate

Änderungen ab 01.01.2011

10.05.2011 Pauschale für Personalausgaben bei Instituten der Fraunhofer Gesellschaft
13.01.2022 Neuer Name und Verwendung des BMWK-Förderlogos bei Veröffentlichungen
31.08.2017 Neue Richtlinie über die Förderung der Industriellen Gemeinschaftsforschung (IGF)

Inhaltsauszug:

  • "Forschungsstelle" wurde ersetzt durch"Forschungseinrichtung"
  • Cluster wurde ersetzt durch PLUS
  • CORNET wird für nichteuropäische Staaten geöffnet
  • Forschungseinrichtungen als Letztempfänger müssen ihren Sitz in Deutschland haben
  • Bonuspunkte für ein branchenübergreifendes, branchenrelevantes oder technologieweisendes IGF-Vorhaben
  • Verwendung der elektronischen Signatur bei Anträgen auf Förderung
14.09.2012 Neue IGF-Richtlinie

Neue IGF-Richtline in Kraft

05.01.2023 Neue Förderrichtlinie Industrielle Gemeinschaftsforschung

Ab 01.01.2023 gilt die neue Förderrichtlinie

26.03.2019 Mittelbedarf und E-Mail-Adressen
  • Überprüfung des Mittelbedarfs bei laufenden IGF-Vorhaben
  • E-Mail-Adressen für Ratenumstellung und Mittelanforderungen
24.03.2020 Leistungsentgelte

Finanzierungsfähigkeit von Leistungsentgelten

08.04.2009 Informationen zu den Höchstsätzen für Personalausgaben (HPA)

Ergänzende Informationen und Klarstellungen zu den HPA

14.05.2018 IGF-Portal

Bereitstellung und Administration der Zuwendungsbescheide (ZB) und der Weiterleitungsverträge (WLV)

05.07.2012 IGF-Informationsveranstaltungen 2012
10.01.2018 IGF Portal
  • Bereitstellung der Unterlagen zum Abschließenden Votum
  • Bereitstellung der Fördermittellisten
07.12.2011 Höchstsätze für Personalausgaben (HPA), Absolventen von Fachhochschulen (FH), IGF-Vordrucke
  • Mittelsituation
  • HPA für Forschungseinrichtungen der Länder bei der Abrechnung von Vorhaben
  • FH-Absolventen ggf. wissenschaftliche Mitarbeiter/innen
  • neue IGF-Nachweisvordrucke
  • Zwischennachweise 2011
08.09.2020 Hinweise zum Rundschreiben vom 03.09.2020
  • Die dargelegten ergänzenden Regelungen zur Zinsberechnung werden nicht in den Zuwendungsbescheid und den Weiterleitungsvertrag aufgenommen
  • Klarstellung zur Direktvergabe von Aufträgen
  • Erläuterung der Absprachen zwischen Forschungsvereinigung und Forschungseinrichtung gemäß Corporate Finance Codex
12.04.2012 Hilfskräfte, Personenmonate, IGF-Vordrucke, Weiterleitungsvertrag
  • Personalausgaben für wissenschaftliche und studentische Hilfskräfte
  • Überschreitung bewilligter Personenmonate
  • IGF-Vordrucke
  • Änderungen im Weiterleitungsvertrag
28.03.2022 Governikus DATA Boreum

Umstellung auf neue Signatursoftware bis zum 30.06.2022

30.07.2019 Geänderte "Allgemeine Nebenbestimmungen für Zuwendungen zur Projektförderung (ANBest-P)" zu den Zuwendungsbescheiden

Wichtige Änderungen:

  • Anhebung der Inventarisierungsgrenze für Gegenstände
  • Klarstellung der Pflicht des Erstempfängers zur Prüfung der Nachweise des Letztempfängers
07.01.2013 Frist für Mittelverwendung, Vorlagen zu IGF-Vordrucken, Pauschalen
  • Neue ANBest-P: Reduzierte Frist für Mittelverwendung
  • Überarbeitete Vorlagen zu IGF-Vordrucken
  • Abruf und Abrechung von Pauschalen
14.12.2020 Finanzierungsfähigkeit der Umlagen U1, U2 und U3
  • Bestandteile IGF-Bruttoentgelte
  • Änderung der Finanzierbarkeit von Umlagen für Vorhaben, deren Bewilligungszeiträume am 31.12.2020 oder später enden
29.03.2022 Einhaltung des Besserstellungsverbots

Die pdf-Datei enthält zwei Rundschreiben zum Thema "Besserstellungsverbot".
Im Einzelnen:

  • Einhaltung des Besserstellungsverbots
  • Änderung der Angaben zur Forschungseinrichtung sowohl beim Antrag auf Begutachtung als auch beim Antrag auf Förderung
  • Prüfung der Vergütungsstruktur der Forschungsvereinigungen und Forschungseinrichtungen in der IGF

Das Fristende wurde mit Rundmail vom 08.08.2022 mit der FAQs versendet wurden, neu festgelegt auf den 23.08.2022

11.07.2017 Einführung der qualifizierten elektronischen Signatur (QES)
22.03.2019 Einführung der E-Mail-Adresse aenderungsantrag@aif.de

E-Mail-Adresse aenderungsantrag@aif.de für:

  • Ausgabenneutrale Laufzeitverlängerungen
  • Änderungen des Einzelfinanzierungsplans
  • Formale Änderungen
  • Wechsel der Forschungseinrichtung
  • Änderung des Zuwendungszwecks
  • Sonstige Änderungen
05.01.2021 Corporate Finance Codex der AiF (CFC)
  • Neufassung des CFC als Nebenbestimmung zum Zuwendungsbescheid
  • CFC-Audit
13.04.2022 Corporate Finance Codex (CFC)

Informationen zu:

  • Audits 2022
  • Schulung Herbst 2022
11.04.2020 Corona-Maßnahmen II

Ergänzend zum Rundschreiben vom 24.03.2020:

  • Verzögerungen in Projekten
  • Projektbegleitende Ausschüsse
25.03.2020 Corona-Maßnahmen

Informationen zu temporär veränderten Abläufen.

27.07.2020 CFC - Schulungen für Forschungsvereinigungen

Einladung zum Thema

"Corporate Finance Codex der AiF (CFC): Schulungen für Forschungsvereinigungen 2020

25.08.2022 Besserstellungsverbot: Übergangsfrist

Die Übergangsfrist endet am 31.12.2022.

Bitte beachten Sie auch das neue Rundschreiben zu diesem Thema vom 31.01.2023,

31.01.2023 Besserstellungsverbot: Übergangsfrist

Die Übergangsfrist für Bestandsverträge endet am 31.12.2023

11.01.2023 Besserstellungsverbot und Angaben zur Forschungseinrichtung

Inhalt:

  • Einhaltung des Besserstellungsverbots
  • Änderung der Angaben zur Foschungseinrichtung sowohl beim Antrag auf Begutachtung als auch eim Antrag auf Förderung
11.12.2012 Besonders branchenrelevante Projekte

Änderungen im wettbewerblichen Verfahren

29.07.2010 Beschleunigung des Antrags- und Bewilligungsverfahrens
12.01.2015 Begutachtungsergebnisse

Verbesserte Information der Antragsteller über die Begutachtungsergebnisse, Termine der Gutachtersitzungen 2015

26.11.2021 Auszahlung und Rückzahlung von Fördermitteln

Klarstellung zur Auszahlung und Rückzahlung von Fördermitteln

  • stichhaltige Erläuterung bei Rückzahlung angeforderter Zuwendungsmittel
  • Hinweis zum Antrag auf Ratenumstellung
  • aktualisierter Vordruck "Mittelanforderung"
  • aktualisierter IGF-Leitfaden
28.07.2022 Aufstockungen und Änderungsanträge

Veränderungen bei den Aufstockungsanträgen und der Bearbeitung von Änderungsanträgen

25.08.2020 Arbeitsverträge mit Forschungseinrichtungen

Neuerungen zur Zuwendungsfähigkeit von: 

  • Leiharbeitskräften
  • Auszubildenden
  • Praktikanten
08.09.2017 Anträge auf Förderung mit qualifizierter elektronischer Signatur (QES)
  • Übermittlung der gewünschten Starttermine
  • Abwicklung über das IGF-Portal
  • Neue Muster und Anlagen
01.02.2023 Antrag auf Förderung

Zusätzlicher Finanzierungsplan und Anpassungen an die neue Förderrichtlinie

30.08.2012 Antrag auf Bewilligung, Finanzierungspläne
  • Anlagen zum Antrag auf Bewilligung reduziert
  • Finanzierungspläne überarbeitet
  • Zahlenmäßiger Nachweis (bZ) überarbeitet
  • Unterschrift auf der Gerätebestandsliste entfällt
23.06.2015 Antrag auf Bewilligung und Mittelanforderung
  • Detailliertere Erklärung zu den subventionserheblichen Tatsachen - Neuer IGF-Vordruck Antrag auf Bewilligung
  • Wegfall der Pflicht zur Führung eines Sonderkontos IGF - Neuer IGF-Vordruck Mittelanforderung
27.08.2021 Änderungsanträge IGF-Portal

Änderungsanträge und Anträge auf Ratenumstellung können ab 06.09.2021 ausschließlich über das IGF-Portal gestellt und verwaltet werden.
 

23.12.2020 Aktualisierung der Höchstsatzregelung für Personalausgaben (HPA)

Aktualisierung der Höchstsatzregelung für die Beantragung und Abrechnung von Personalausgaben (HPA) ab dem 01.01.2021

08.06.2017 Aktualisierung der Höchstsätze für Personalausgaben (HPA)

HPA-Anpassung ab Juni 2017