
Zur Unterstützung der Arbeit der AiF-Geschäftsführung am Standort Berlin, insbesondere der Hauptgeschäftsführung und der Geschäftsführung Forschungspolitik, suchen wir ab dem 1. Januar 2019 eine/n
Assistent/-in der Geschäftsführung im Hauptstadtbüro der AiF
in Vollzeit, zunächst befristet auf 24 Monate.
IHRE AUFGABEN:
- Assistenz bei der Planung, Umsetzung und Nachbereitung von Terminen
- Assistenz bei Aussendungen aller Art, inklusive Verteilerrecherche
- Unterstützung beim Auf- und Ausbau eines „Politik-CRM“ nach Maßgabe des Datenschutzes
- Organisation von Kontakten zu Mitgliedern des Deutschen Bundestages, sonstigen politischen Vertretern sowie Netzwerk- und Kooperationspartnern
- Unterstützung bei der Planung, Koordinierung und Begleitung von forschungspolitischen Veranstaltungen der AiF, z.B. parlamentarischen Abenden in Berlin und Unternehmensbesuchen bundesweit
- Recherchen, insbesondere im Kontext der Forschungspolitik
- laufendes Projektcontrolling und Qualitätssicherung
- Verwaltung aller projektbezogenen Unterlagen, Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen und der Dokumentation
- Koordinierung der internen und externen Kommunikation einschließlich des regelmäßigen Informationsaustauschs zwischen den Standorten der AiF in Köln und Berlin
IHR PROFIL:
- sehr gut abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mindestens fünf Jahre Berufserfahrung als Assistent/-in in einer dienstleistungsorientierten Organisation, idealerweise im Umfeld Politik, Verbände, Forschungsorganisationen
- nachweisliche hohe Kompetenz und Erfahrung in der Veranstaltungsorganisation
- professioneller Umgang in einer modernen Kommunikationsumgebung sowie sehr gute Anwenderkenntnisse in den MS-Office-Produkten (Word, Excel, PowerPoint, Outlook etc.), in den sozialen Netzwerken und im Internet; Erfahrung im Umgang mit CRM-Systemen
- hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit, Loyalität, Diskretion, Flexibilität und Belastbarkeit
- ausgeprägte Ziel- und Dienstleistungsorientierung, Eigeninitiative und Organisationsgeschick, Kommunikationsstärke sowie ein souveränes, professionelles Auftreten
SIE ERWARTET:
- ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
- teamorientierte und freundliche Unternehmenskultur mit schlanken Hierarchien
- ein Umfeld, das ein hohes Maß an Eigenverantwortung sowie Freiraum für eigene Ideen und selbstständiges Arbeiten bietet
- individuelle Möglichkeiten zur Weiterbildung und Qualifizierung
Uns zeichnet eine ausgeprägte Identifikation der Mitarbeiter/-innen mit dem gemeinnützigen Verein und seinen Zielen aus.
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Angaben zu Ihrer Gehaltsvorstellung, diese richten Sie bitte an:
Herrn Michael Grünberg (Leiter Administration)
per E-Mail: administration(at)aif.de