Zur Unterstützung der IGF-Mittelbewirtschaftung des AiF e.V.am Standort Köln suchen wir ab sofort:

Mitarbeiter/-in Fördermitteladministration (m/w/d)

in Vollzeit (37,5 Stunden pro Woche). Die Stelle ist auf 24 Monate befristet.

IHRE AUFGABEN:

  • Prüfung, Bearbeitung und statistische Erfassung von Anträgen gemäß Zuwendungsrecht
  • Beratung der antragstellenden AiF-Forschungsvereinigungen und der beteiligten Forschungseinrichtungen
  • fortlaufende Überwachung des Mittelflusses einschließlich Optimierung der Überwachungswerkzeuge
  • Unterstützende Arbeiten zum Jahresabschluss der IGF
  • Mitarbeit an der Weiterentwicklung der eingesetzten IT-Systeme
  • Überarbeiten der Abstracts der Fördervorhaben und Erfassen für die Zuwendungsdatenbank des Bundes
  • Unterstützung bei allgemeinen administrativen Tätigkeiten

IHR PROFIL:

Von dem Bewerber/der Bewerberin wird ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Selbstständigkeit und Sorgfalt erwartet. Weitere Voraussetzungen sind:

  • erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder in der öffentlichen Verwaltung sowie mehrjährige berufliche Erfahrung
  • idealerweise Kenntnisse im Haushalts- und Zuwendungsrecht sowie Erfahrungen in der Projektförderung des Bundes
  • ausgeprägte Fähigkeit zur Teamarbeit und zur eigenständigen, termingebundenen Erledigung von Aufgaben
  • sehr gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift
  • hohe IT-Affinität und sehr gute IT-Anwenderkenntnisse (Windows, MS-Office)

SIE ERWARTET:

  • teamorientierte, freundliche und wertschätzende Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien und offener Kommunikation
  • ein Umfeld, das ein hohes Maß an Eigenverantwortung sowie Freiraum für eigene Ideen und selbstständiges Arbeiten bietet
  • individuelle Möglichkeiten zur Weiterbildung und Qualifizierung
  • flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit) mit Überstundenausgleich und Home-Office Regelungen, 32 Tage Urlaub
  • jährliche Sonderzahlung und betriebliche Altersvorsorge als Zuschuss

Uns zeichnet eine ausgeprägte Identifikation der Mitarbeiter/-innen mit dem gemeinnützigen Verein und seinen Zielen aus.

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Angaben zu Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihrem möglichen Eintrittstermin, diese richten Sie bitte an: Herrn Michael Grünberg (Leiter Administration) per E-Mail: bewerbung(at)aif.eu

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