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Zur Unterstützung unseres Teams zur Betreuung der Industriellen Gemeinschaftsforschung (IGF) suchen wir am Standort Köln eine/n:

Mitarbeiter/in Fördermitteladministration (m/w/d)

in Vollzeit (37,5 Stunden pro Woche). Die Stelle ist zunächst auf 24 Monate befristet.

IHRE AUFGABEN:

  • Prüfung, Bearbeitung und statistische Erfassung von Anträgen gemäß Zuwendungsrecht
  • Beratung der antragstellenden AiF-Forschungsvereinigungen und der beteiligten Forschungseinrichtungen
  • fortlaufende Überwachung des Mittelflusses einschließlich der  Optimierung digitaler Überwachungswerkzeuge
  • Mitarbeit an der Weiterentwicklung der im Arbeitsbereich eingesetzten IT-Systeme
  • Überarbeiten der Abstracts der Fördervorhaben und Erfassen für die Zuwendungsdatenbank des Bundes
  • Unterstützung bei allgemeinen administrativen Tätigkeiten

IHR PROFIL:

  • eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder in der öffentlichen Verwaltung sowie mehrjährige berufliche Erfahrung
  • idealerweise Kenntnisse im Haushalts- und Zuwendungsrecht sowie Erfahrungen in der Projektförderung des Bundes
  • ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Selbstständigkeit und Sorgfalt
  • eine ausgeprägte Fähigkeit zur Teamarbeit und zur eigenständigen, termingebundenen Erledigung von Aufgaben
  • eine sehr gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift
  • eine hohe IT-Affinität und sicherer Umgang mit MS-Office- Anwendungen (vor allem Excel)

WIR BIETEN:

  • eine abwechslungsreiche, interessante und anspruchsvolle Tätigkeit an der Schnittstelle von Wissenschaft, Wirtschaft und Politik
  • ein Umfeld, das Eigenverantwortung stärkt und Freiraum für eigene Ideen und selbstständiges Arbeiten bietet
  • eine fundierte Einarbeitung in das Aufgabengebiet
  • Möglichkeiten der fachlichen Qualifikation und persönlichen Entwicklung durch Förderung individueller Weiterbildungs­angebote
  • eine flache Hierarchie mit freundlicher, team-orientierter Arbeitsatmosphäre und wertschätzender Unternehmenskultur
  • einen attraktiven Arbeitsplatz im Kölner Süden (Bayenthal/Marien-burg) mit guter Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
  • eine zunächst auf 24 Monate befristete Vollzeit-Stelle (37,5 Stunden pro Woche) mit Möglichkeit einer längerfristigen Perspektive
  • flexible Arbeitszeiten im Rahmen betrieblicher Gleitzeit und Möglichkeit partieller Heimarbeit
  • eine angemessene Vergütung mit jährlicher Sonderzahlung und 32 Tagen Urlaub pro Jahr
  • Möglichkeit einer betrieblichen Altersvorsorge (Entgeltumwandlung) im Versorgungswerk der MetallRente und einem über den gesetzlichen Anspruch hinaus gehenden Arbeitgeberzuschuss

Uns zeichnet eine ausgeprägte Identifikation der Mitarbeiter/-innen mit dem gemeinnützigen Verein und seinen Zielen aus.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann werden Sie Teil des Forschungsnetzwerkes für den Mittelstand und arbeiten Sie aktiv mit an der finanziellen Förderung innovativer Forschungs- und Entwicklungsprojekte. Wir freuen uns sehr auf Ihre Bewerbung und darauf, Sie kennenzulernen.

Für uns zählen Ihr Profil und Ihre Stärken, deshalb ist uns jede Person unabhängig von individuellen Merkmalen wie z.B. Geschlecht, Alter und Herkunft oder einer evtl. Behinderung willkommen.

Ihre aussagekräftige Bewerbung senden Sie uns bitte mit der Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihrem frühestmöglichen Eintrittstermin an: bewerbung@aif.eu zu.

Mit dem Absenden Ihrer Bewerbung willigen Sie ein, dass der AiF e.V. Ihre Daten zum Zweck des Stellenbesetzungsverfahrens speichert und verarbeitet. Nach Abschluss dieses Verfahrens werden Ihre Daten gemäß den geltenden datenschutzrechtlichen Bestimmungen wieder gelöscht.

 

Stellenangebot zum PDF-Download


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